다양한 회사에서는 팀으로 프로그램 기획 및 실행을 하고 계시는데, 아직도 카톡으로 커뮤니케이션을 하고 있다면 오늘의 이 글을 주목해 봐 주시길 바랍니다.
제가 오늘 소개해드릴 것은 그룹웨어 프로그램인 플로우인데요.
이미 이 제품을 사용하며 개설된 프로젝트의 수만 27만 개가 넘었으며, 현재 사용 중인 팀의 수의 9만이 넘어 대한민국을 대표하는 대표 협업 도구라고 할 수 있습니다.
기본적으로 이 제품이 가지고 있는 틀은 처음 접하는 사람도 편하게 이용할 수 있을 정도로 매우 쉽다는 것인데요.
반면에 업무만을 위한 매우 강력한 관리 프로그램을 하고 있어서 프로젝트를 중심으로 담당 직원은 물론 이거니와 외주업체나 다른 파트너스 사람들과도 효율적인 협업이 가능합니다.
채팅만으로 이루어진 프로젝트 관리보다 시각적으로도 더 보기 쉬운 느낌이 들고 한눈에 일정관리나 진행 사항까지 알 수 있으니 단연 최고의 그룹웨어라고 할 수 있겠습니다.
그렇다면 어떠한 기능들을 담고 있는지 간단히 확인해보도록 하겠습니다.
이 기능들을 쭉 저와 함께 확인해 보신다면 플로우의 장점에 대해서 파악이 될 것이고 조금 더 향상된 생산성과 효율적인 업무 진행을 위하여 내 팀에도 도입해야 되겠다는 생각이 드실 것으로 생각합니다.
우선 첫 번째는 히스토리의 관리입니다.
우리가 업무를 하면서 사용하는 데이터의 종류는 굉장히 다양합니다.
PDF, JPG, Excel, Photoshop 등의 다양한 데이터를 프로젝트별로 보관이 진행되며 그 안에서도 히스토리화 하기 때문에 언제 어디서든 신속하고 편하게 확인할 수 있습니다.
또한, 그룹웨어를 통하여 현재 업무가 요청단계인지, 진행되는 단계인지, 완료된 것인지 등등 진행상태를 실시간으로 트래킹 할 수도 있기에 업무에 차질이 일어나지 않습니다.
또 한가지의 주요 기능은 경계가 없는 협업이 가능하다는 것입니다.
현재 시행될 예정이거나 시행이 되는 프로젝트를 중심으로 하여서 내부 임직원을 포함해 외부의 파트너스 직원, 고객까지도 함께 초대하여 최고의 그룹웨어의 장이 만들어지게 됩니다.
프로젝트별로 진행되기에 신속하고 정확한 업.무 전달 및 시행을 할 수 있다는 점에서 이미 플로우를 사용하고 계시는 많은 분의 만족도는 굉장히 높습니다.
기존에 자주 사용하던 메신저인 카톡과는 다르게 확실한 사생활 분리가 가능한 사내 메신저로서 해야 할 역할을 맡고 있다는 사실도 기억하시면 더욱 좋을 것 같습니다.
실시간으로 바뀌는 일정을 쉽고 빠르게 공유할 수 있으니 업무 착오의 발생률도 줄이고 일하는 직원들도 매우 편.리합니다.
이제는 그룹웨어 플로우를 통해 확실하게 구별된 프로젝트들로 업무의 효율성과 소통 능력을 향상하시길 바랍니다.